В Майкопском государственном технологическом университете стартовал этап «Диагностика и планирование» в рамках внедрения «коробочных решений» федерального проекта «Производительность труда». Работу на площадке университета курируют специалисты Отраслевого центра компетенций (ОЦК).

В Майкопском государственном технологическом университете стартовал этап «Диагностика и планирование» в рамках внедрения «коробочных решений» федерального проекта «Производительность труда». Работу на площадке университета курируют специалисты Отраслевого центра компетенций (ОЦК).

На данном этапе проводится картирование текущего состояния ключевых процессов университета. В фокусе анализа — оформление выписок из приказов о зачислении, переводе и отчислении студентов, подготовка архивных справок для граждан России и иностранных обучающихся, а также выдача справок о стипендии.

Специалисты ОЦК совместно с сотрудниками МГТУ проводят интервью в местах подготовки документов, наблюдают за процессом оформления и согласования заявок, фиксируют временные затраты на каждом этапе. В ходе анализа изучаются реальные маршруты движения документов, определяется степень вовлеченности сотрудников и эффективность используемых инструментов. Особое внимание уделяется выявлению узких мест, дублирования функций и возможных потерь в процессах, что позволит сформировать комплекс рекомендаций по их оптимизации и повышению производительности труда.

По итогам картирования состоится заседание рабочих групп, на котором будут представлены проекты планов мероприятий по улучшению процессов. В рамках обсуждения специалисты ОЦК и представители подразделений университета определят ключевые направления оптимизации, обсудят механизмы сокращения временных затрат и повышение прозрачности документооборота. Особое внимание будет уделено вопросам взаимодействия между структурными подразделениями, а также применению цифровых инструментов для ускорения обработки заявок и подготовки справочной документации.

13 и 14 октября рабочая группа продолжит деятельность в самостоятельном формате — разработку и уточнение плана мероприятий по совершенствованию административных процедур.

Завершением этапа станет встреча ректора МГТУ Саиды Куижевой с руководителем проекта, на которой будет представлен итоговый план работ по повышению эффективности процессов университета.

Проект реализуется при поддержке Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и направлен на повышение качества управления, цифровизацию документооборота и совершенствование взаимодействия со студентами и сотрудниками.