Политика в области цифровой трансформации
Данная политика направлена на максимальное проникновение цифровых технологий в управленческие, образовательные, научные виды деятельности с их последовательной сущностной трансформацией, рассчитанной на максимальное использование преимуществ цифровых технологий путем оптимизации и ускорения процессов, а также внедрения методов принятия решений на основе данных.
Ключевые направления в области цифровой трансформации МГТУ:
Цифровые сервисы. В сфере развития цифровых сервисов стратегической целью трансформации университета является достижение к 2032 году состояния, при котором 100% предоставляемых МГТУ услуг абитуриентам, студентам, преподавателям и сотрудникам будет осуществляться в цифровом виде при сохранении возможностей использования офлайн и гибридного форматов.
Задачи направления:
– охват цифровыми сервисами всего множества процессов университета в образовании, науке, управлении, обеспечении всеми необходимыми ресурсами;
– создание и реализация модели экосистемы образовательных сервисов;
– формирование организационно-технического сервиса МГТУ, обеспечивающего «бесшовный» режим взаимодействия студентов, НПР и АУП с цифровыми сервисами;
– обеспечение возможности предоставления в цифровом виде всех видов услуг МГТУ в части организации и реализации образовательного процесса (формирование нормативной и методической документации, распределение задач в коллективе, непосредственно процесс обучения, фиксация результативности образовательного процесса и пр.).
Информационные системы. Цель развития информационных систем (далее -ИС) МГТУ - сформировать к 2024 году единый комплекс программных и программно-технических средств для обеспечения обучающихся и работников необходимой информацией, а также мониторинга, оценки и прогнозирования ситуаций во всех бизнес-процессах университета (к 2032 г. - 100 % всех бизнеспроцессов).
Задачи направления:
– создание полноценной системы электронного документооборота, интегрированной с другими ИС до конца 2025 г.;
– повышение уровня надежности используемых ИС (вероятность безотказной работы к 2032 г. - 98%);
– повышение эффективности работы преподавателей и сотрудников с имеющимися ИС путем использования всех возможностей ИС (2032 г. - 100 % сотрудников прошли курсы по работе с ИС);
– создание системы мониторинга для увеличения доли обучающихся, которым предложены рекомендации по повышению качества обучения и формирования индивидуальных образовательных траекторий с использованием данных цифрового профиля;
– увеличение доли ИС, действующих в университете, в отношении которых имеются: акт приемки системы в опытную эксплуатацию, акт о завершении опытной эксплуатации, согласованная программа и методика приемочных испытаний, протокол приемочных испытаний, акт приемки системы в промышленную эксплуатацию, регламенты эксплуатации в общем количестве ИС;
– увеличение доли сервисов МГТУ, в отношении которых оказывается техническая поддержка, в общем количестве сервисов, действующих в вузе.
Инфраструктура. Цель формирования условий и механизмов обновленной инфраструктуры вуза является создание кампуса университета «Экосистема МГТУ» как коммуникативной среды взаимодействия студентов, профессорскопреподавательского состава, научных работников, административноуправленческого персонала, соответствующей современным техническим и технологическим требованиям.
Задачи направления:
– обновление до конца 2024 года информационного наполнения и функциональных возможностей информационных ресурсов обновленной инфраструктуры МГТУ в целях реализации программ разных ступеней образования на основе обмена данными, обеспечивающими информационное взаимодействие и сквозную аутентификацию на цифровой платформе;
– создание и реализация модели экосистемы образовательных сервисов;
– оптимизация базовых бизнес-процессов за счет планомерного внедрения сервисов в деятельность университета;
– создание в МГТУ структурного подразделения, ответственного за качество данных и управление данными;
– разработка (или создание) BI-систем университета и организация процесса передачи данных, хранящихся в ИС университета, в ВГсистему;
– повышение доли отечественного ПО, используемого университетом, в общем количестве ПО, находящегося у него на балансе;
– достижение доли АРМ моложе пяти лет в общем количестве АРМ, находящихся на балансе в университете, до 75-80 % в 2032 г.;
– повышение доли учебных аудиторий, оснащённых мультимедийным презентационным оборудованием, в общем количестве учебных аудиторий в университете до 60 % в 2024 г.;
– создание оборудованных площадок: лаборатории и элементы VR, AR, XR;
– организация студии записи видеоконтента и разработки онлайн-курсов;
– оборудование помещений для работы преподавателей и студентов в гибридном формате.
Управление данными. Главной целью формирования в МГТУ системы управления данными является достижение к 2024 году состояния, при котором университет располагает доступом к ключевым информационным ресурсам, необходимым для организации и реализации образовательного процесса, научных исследований и инновационных разработок, принятия решений на основе предиктивной аналитики.
Задачи направления:
– систематизация и анализ источников данных и потребности в информации в различных сферах деятельности университета;
– переход на системной основе на работу с данными с использованием цифровых технологий;
– обеспечение комплексной защиты данных, обращающихся в информационных контурах вуза - 100 % к 2024 г.;
– построение адекватной цифровой модели вуза, основанной на анализе больших потоков данных - 2026 г.;
– плановая интеграция с федеральными платформами и базами данных;
– сбор, формализация и визуализация данных, необходимых для деятельности участников всех бизнес-процессов университета;
– активизация работы с данными об МГТУ на внешнем контуре (социальные сети и иные платформы взаимодействия);
– организация мероприятий по подготовке цифровой инфраструктуры и кадров университета к работе с большими объемами данных;
– наличие и поддержка BI-систем(-ы) университета.
Кадры. Целью данного направления является подготовка кадров для работы в системе высшего образования, их переподготовка и повышение квалификации, а также развитие цифрового образовательного пространства, направленного на формирование условий для предоставления возможности получения непрерывного дополнительного образования для системного повышения качества и расширения возможностей образования.
Задачи направления:
– создание до конца 2024 года системы доступа к данным университета для принятия решений работниками из категории АУП и обеспечение внутренней аналитики посредством сервиса, функционирующего в режиме «одного окна»;
– повышение квалификации для увеличения доли работников из категории АУП, связанных с внедрением и использованием цифровых технологий за последние 3 учебных года до 65 % в 2024 г.;
– организация и проведение более 5 мероприятий ежегодно в течение 2023-2032 гг. для АУП, НПР и обучающихся, основной целью которых является повышение уровня цифровой грамотности;
– создание структурного подразделения в университете, выполняющего функции по цифровому развитию организации.